03.Jun.2014

Flugbuchungs-, Informations- und Managementsystem



Das Flugbuchungs-, Informations- und Managementsystem wurde ursprünglich für einen Werksverkehr aus Stuttgart entwickelt und bildet die Grundlage für die komplette Flugeinsatzplanung und Abwicklung.
Über eine individuelle Rechte- und Rollenvergabe wird das online basierte Portal sowohl von den Fluggästen, den Piloten, der Ops als auch dem Management genutzt um Flugeinsätze zu koordinieren und flugrelevante Daten zu erfassen und auszuwerten. Das System eignet sich hervorragend als Ergänzung zu einem klassischen Flugplanungstool und einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem.

Im Folgenden werden beispielhaft einige wichtige Kernfunktionen beschrieben. Das Portal ist allerdings sehr flexibel und kann problemlos auf die Anforderungen der jeweiligen Kunden und Betriebe zugeschnitten werden.

Flugbuchung
Nach Eingabe ihrer Zugangsdaten sehen die Kunden sofort die Verfügbarkeit bzw. Auslastung der jeweiligen Flugzeuge und können eine Anfrage nach einem Charterflug stellen.

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Operations
Die Ops hat eine grafische, kalendarische Übersicht über die Auslastung der jeweiligen Maschinen und kann so die angefragten Flüge koordinieren, bearbeiten und bestätigen.

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Pilot
Piloten können direkt mit mobilen Endgeräten oder eben klassisch am PC im Aircraft- bzw. Flightlog die wichtigen Kennzahlen im Rahmen der Flugdatenerfassung eintragen (Crew-, Flugzeug- und Flugdaten, Flugzeiten, Blockzeiten, Spritverbrauch, Angaben für den Strahlenschutz und Emissionshandel, besondere Vorkommnisse, usw.).

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Kernfeatures und Modulübersicht

Flights

  • Kalendarische Übersicht über die Verfügbarkeit von Flugzeugen
  • Onlineanfrage von Charterflügen durch Fluggäste inkl. Berechnung der erwarteten Flugzeit
  • Datenbank aller aktiven Flughäfen
  • Verschiedene Flugstati (Requested, Confirmed, Changed, Completed, Deleted)
  • Darstellung von Wartungsevents bei den jeweiligen Flugzeugen
  • E-Mail Benachrichtigungen bei Freigabe oder Änderungen eines Fluges an alle Passagiere und Piloten
  • Individuelle Erstellung der Mailtemplates
  • Flightlog mit umfangreicher Flugdatenerfassung durch Piloten und/oder Ops
  • Umfangreiches Changelog-System, das alle Änderungen an einem Flug speichert und nachvollziehbar macht

Fuelling

  • Verwaltung von Tankvorgängen am Flugzeug (Datum der Betankung, Flugzeug, Pilot, Flughafen, Unternehmen, Zahlungsmethode, Spritmenge usw.)
  • Erwartete Kosten für die Betankung
  • Tatsächliche Kosten der Betankung (Controlling)
  • Flugzeugspezifische Auswertung der Betankungen durch eine Bericht- und Exportfunktion

People

  • Rechte- und Rollenstruktur (Administrator, Operator, Assistent, Pilot, Passagier)
  • Verwaltung von Passagieren inklusive flugrelevanter Daten (z.B. Geburtstag, Passnummer etc) und zugehörigen Kostenträgern
  • Verwaltung von Piloten

Customers

  • Verwaltung der jeweiligen Kunden
  • Zuordnung zu Benutzern, die über diesen Kostenträger buchen können

Places

  • Sammlung von Daten zu angeflogenen Flughäfen (z.B. Unterkünfte, Catering, Handling, Transport und verschiedenes)
  • Datenbank aller aktiven Flughäfen

Aircrafts

  • Verwaltung der im Betrieb eingesetzten Flugzeuge inklusive der für den Fluggast relevanten Leistungs- und Performancedaten

Reports

  • Umfangreiche Bericht- und Exportfunktion zu allen im System erfassten Daten als Schnittstelle zum Rechnungswesen und zur weiteren Auswertung

Gerne können Sie Kontakt mit uns aufnehmen, wenn Sie an einer Demoversion unseres Flugbuchungs-, Informations- und Managementsystems Interesse haben.